Las notas de diseño (Design Notes) son una herramienta poco conocida en DW, pero que nos pueden ser de utilidad si sabemos aprovecharlas. En este ejemplo vamos a crear un mini sistema de control de Status de los documentos de un sitio, mediante el cual, todos los desarrolladores que toman parte en el mismo pueden comprobar desde el panel de archivos el estado en que se encuentra cada documento (beta, final, borrador…).

Nuestro panel original tiene esta apariencia:

 

El primer paso será editar en la definición del sitio la sección de columnas del panel:

 

Vamos a añadir una nueva columna. Para ello, pulsamos en el botón (+) y, en lo cuadros inferiores le asignamos un nombre y la asociamos a la nota de diseño “Status”:

El último retoque en este primer paso será activar las opciones “Enable column sharing” y “Share with all users of the site”, de manera que el resto de desarrolladores del sitio puedan ver y utilizar la columna que has creado.

Al activarlas, puede que DW te recuerde que debes activar las opciones de Mantener Notas de diseño y subir las notas al servidor para poder compartirlas. Estas opciones se encuentran en el apartado Design Notes de la definición del sitio:

IMPORTANTE: En contra de la opinión de ciertos usuarios, subir la carpeta “_notes” al servidor es seguro, ya que el guión bajo (underscore) al comienzo de su nombre la hace invisible a los navegadores. Si estás obsesionado con la seguridad, puedes eliminarla del servidor al terminar el proyecto.

Bueno, hemos terminado la definición de la columna y está lista para que todos los que trabajen en el proyecto puedan verla en su panel de archivos:

Si abrimos las notas de diseño (botón derecho en el panel) para un archivo…

… Y cambiamos su estado…

Veremos cómo la columna nos mostrará el estado actual del documento:

Incluso podemos pulsar sobre el nombre de la columna para ordenarlos por estado:

 

La principal ventaja de todo esto es que TODOS los miembros del equipo que estén trabajando en el sitio tendrán acceso a la misma información sobre el estado de los documento de forma instantánea. Pero podemos incluso combinarlo con el uso de Check In / Check Out para que los usuarios puedan además ver quién se encuentra trabajando en ese momento con el archivo. El primer paso es activar la opción en la definición del sitio:

Cuando comencemos a utilizarlo, todos los miembros del grupo tendrán una vista como esta en el panel de archivos.

TIP: El status “needs attention” tiene una característica muy útil: tan pronto como algún miembro accede al mismo mediante check out, pierde dicho status. Una forma muy práctica de llamar la atención al resto del grupo y que el responsable no necesite cambiar su estado una vez revisado.